主持词其实就是人们通常所说的“开场白”。它是会议主持人用来介绍参会人员、交待会议任务、说明会议议程等的讲稿。在机关中,召开会议是日常工作的一项重要内容,是部署、推进、总结工作的有效形式。要召开会议,就要有会议主持人。为了使会议主持得更加简洁、紧凑、周密、主题突出,收到较好的会议效果,一篇好的主持词非常重要。

1.主持词的特点

主持词与其他会议材料相比,在篇章结构、词语运用、句式选择、语言风格等方面,都有独特之处

 (1) 鲜明的程序性

主持词要串联会议议项、推动会议进程,按一定程序进行操作,具有鲜明的程序性,起草人员必须以会议的日程安排和主题讲话为依据撰写主持词。

 (2) 高度的概括性

无论任何地位的会议主持人,都是辅助会议召开的,在主持时必须高度概括地交待会议的背景、议程、要求等等。所以,主持词必须写得简明扼要,干净利落,切忌冗长累赘,喧宾夺主。

2. 主持词的结构安排

场会议的主持词一般包括标题、称呼、正文三部分。(1) 标题。标题一般有两种形式:一是由会议名称加文种组成,如《X×省安全生产工作会议主持词》《XX×同志先进事迹报告会主持词》;二是在会议名称和文种前面加上主持人的姓名,如《XXX 同志在 XX 省安全生产工作会议上的主持词》。

 (2) 称呼。称呼就是对与会人员的称谓,如“各位代表各位来宾”“同志们”等,如果会议有特别尊贵的来宾,一般还要单独提出来,如“尊敬的×××省长,同志们”。称呼般写在署名的下行,要顶格。

 (3) 正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头。一般情况下,开头都是直接宣布××会议现在开始。

②主体。主体部分一般包括以下五个方面的内容:

一要交待会议背景。此处篇幅一般不宜过长,使与会者知道开会的依据、目的、重要意义就可以;

二要介绍参会人员。主要是介绍参会的领导和嘉宾并对其表示欢迎,其他人员一句话带过即介绍与会人员时,一般按照先上级后下级、先来宾后主人的顺序。有时候,对参加会议的职务虽然不高、但位置非常关键或者代表某一部门的人员,也要予以介绍。对上级领导和来宾,主持人应以东道主的身份表示欢迎和感谢;

三要介绍会议议程。会议议程就是会议的总体安排和具体事项,如果是会期较长的会议,应详细介绍会议期间各项议程在何时何地进行。如果是半天之内的短会,则可以简单介绍一下,然后按照议程主持会议即可;

四要阐述会议的重要性。即就如何开好会议提出希望和要求,这部分内容不一定每个会议都有,有些一般性的会议无需强调会议的背景或重要性;

最后要做总结归纳会议。在会议各项议程进行完毕后,主持人一般都要对整个会议作出评价和总结。总结归纳要简明扼要、实事求是、恰如其分。因此,起草主持词时必须提前了解主题讲话的内容,如果会议内容发生了变化,会议主持人就要灵活地进行调整

③结尾。宣布会议结束。主持人总结归纳完毕后,要宣布散会或休会,这些都要写进主持词里。

3. 主持词写作的注意事项

 (1) 注意语言风格

必须说明的是,起草会议主持词要注意语言风格。一般来说,比较正式的大会,主持词应庄严隆重、用语规范;日常的工作性会议,就要简洁明白、朴实严肃;一些庆祝会、表彰会、联欢会的主持词,则应突出欢乐祥和、热情奔放的特色。

 (2) 条理清晰,层次分明

无论任何会议,大会、小会,长会、短会,都要按照会议议程一项一项地来,因此,凡是有两项程序以上的会议,主持词都要分条表述清楚,做到条理清晰,层次分明

 (3) 不同领导写不同主持词

不同级别、不同性格的领导主持会议,主持词的写法也要适当区别,“一把手”的主持词应写得深入、全面,分管领导的主持词应写得具体、简明;不善口头表达、对稿照念的领导的主持词就要写得详细、清楚;出口成章、喜欢临场发挥的领导的主持词可写得概括一些。

4. 主持词例文

吴邦国委员长在庆祝中国共产党

成立 90 周年大会上的主持词

2011 年 7 月 1 日

同志们,朋友们

庆祝中国共产党成立 90 周年大会现在开始。请全体起立,唱国歌。

请坐下。

现在,请中共中央政治局常委、中央书记处书记习近平同志宣读《中共中央关于表彰全国先进基层党组织和优秀共产党员、优秀党务工作者的决定

现在,请在主席台第一排就座的领导同志为受表彰的全国先进基层党组织和优秀共产党员、优秀党务工作者代表颁奖

现在,请中共中央总书记胡锦涛同志发表重要讲话。

同志们,胡锦涛同志的重要讲话,深入总结了我们党 90 年的光辉历程和宝贵经验,深刻回答了新形势下加强和改进党的建设的新课题,全面阐述了坚持和发展中国特色社会主义的新要求,对我们适应新形势新任务,全面推进党的建设新的伟大工程,全面推进中国特色社会主义伟大事业,具有重大而深远的指导意义。全党全国各族人民要认真学习、深刻领会,把思想和行动统一到讲话精神上来,把讲话精神贯彻落实到党和国家各项工作中去。让我们更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想、实事求是、与时俱进,为夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面、实现中华民族伟大复兴而不懈奋斗!

请全体起立,奏《国际歌》。

庆祝中国共产党成立 90 周年大会到此结東,散会。