公文写作排版工作一直都是机关单位消耗时间的一个“熟悉的陌生人”。

之所以熟悉,因为我们每天都要面对。

之所以陌生,因为我们不知道自己已经在这上面消耗了多少时间。

假如按照一位同学每个工作日排版3篇文章计算,那么他一年消耗在排版上的时间大约是60个小时,也就是一年中会有接近3天时间全部都在做这一件“小事”。

经过一个月的开发,知行写作为大家带来一款「知行写作排版工具箱」,帮助大家速速提升工作效率。


适用:windows7及以上系统,Office2010及以上版本不支持:MacOs,Office2007及以下版本  下载请点击:免费下载地址


本次「工具箱」主打两个词——“一键”

许多操作,在现实工作中可能需要很多个步骤才能完成。

比如,修改大标题,过去你会这样操作:

选择文本——点击居中——选择字体——选择字号,有时候你还得手动去掉首行缩进。所以你一共需要走5步解决这个问题。

但是现在,你只需要一步

我们来看看工具箱有哪些高效率神奇功能:

第一,一键页面排版

本次「工具箱」采用的是中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》标准制作。

过去我们要参加培训,对着标准手工一个一个选来选去,不仅耗时而且易忘出错。

「工具箱」将页面设置标准一步封装到一个按钮,你只需要按下它,上下左右页边距全部调整完毕。

第二,一键横页插入

横页插入始终是纠缠在小白同学心头的一大通,每次要使用横页时,都得重新度娘,重头学习,有的甚至整了一上午也很难学会。

没关系,我们的「工具箱」打包预制了「一键插入横向页面」功能。paibanzhushou7.gif

你只需要:用鼠标点击需要插入的页面位置——点击「一键插入横向页面」,2步搞定!

第三,标准正文一键排版

正文排版的传统步骤是:全选文本——选择字体——选择字号——修改行间距——修改首行缩进。

打完这套“组合拳”30秒已经过去了,还不一定能修改正确。

那么使用「标准正文一键排版」需要多长时间呢?

1秒。

科技就是生产力。

另外,很多时候,我们需要从网页上复制资料到word中,那么在复制的过程中,会产生大量的空格,甚至还包含了许多超链接这样不易察觉的私货。paibanzhushou6.gif

不少同学过去就这么把文章发给了领导,结果领导点击链接过去一看,“哦,这小子原来是抄的。”

那就尴尬了。

这个时候,使用「删除超链接」按钮后,全文超链接原地爆炸消失。

第四,标题格式一键修改

大标题:方正小标宋,二号,居中副标题:楷体,三号,加粗,居中一级标题:黑体,三号……

不知道小白同学能否快速记住这些标题规范呢?(当然,许多地方及单位有自己特殊的要求,再次不做特殊调整)

这个时候,使用我们的标题格式,只需要选择需要调整的内容,一键按下即可完成全部操作,

第五, 标题编号一键添加

在这一栏,我们预制了每一级的标题编号。比如:“十一、”“(九)”“8.”“(14)”……paibanzhushou4.gif

这一栏既能够解决大家对于小编号的形式规范问题,同时能够解决1-19个编号的迅速输入问题。

第六, 特殊符号一键插入

特殊符号经常用,比如六角符号,五角星符号,千分号,乘除法符号……

为了减少大家寻找的难度,我们将这些特殊符号直接预制在面板,可以进行迅速提取,不拖泥带水。

第七, 标准页码一键排版

页码常常被人忽视,也常常出现不标准问题。

一键排版让你轻松搞定页码符号问题。

第八,公文资料库一键连接

在写作的时候没有灵感,需要参考借鉴?

直接度娘会有大量广告,那么我们将「知行写作」官方资料库植入在工具箱当中,当你需要查找资料时,只需要点击进入,时刻让你拥有海量数据。

同时,你也可以在网站寻找合适的课程,方便你进行系统学习。


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